Етика публікацій та заява про зловживання

 

Геолого-мінералогічний вісник Криворізького національного університету є рецензованим журналом, який прагне забезпечити найвищі стандарти етики публікацій. Усі сторони, які беруть участь у публікації (редактори, автори, рецензенти та видавець), мають погодитися щодо стандартів етичної поведінки. Наші принципи етики публікацій та Заява про зловживання базуються на COPE - Кодексі поведінки та рекомендаціях щодо найкращої практики для редакторів журналу Комітету з етики публікацій (доступно на http://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_Mar11.pdf).

Рішення про публікацію

Редактор журналу вирішує, яку зі статей, поданих до журналу, слід опублікувати. Редактор може керуватися редакційною політикою журналу та обмежуватися законодавчими вимогами щодо наклепу, порушення авторських прав та плагіату. Приймаючи це рішення, редактор може порадитися з іншими редакторами або рецензентами.

Всі поданні матеріали перевіряються на плагіат за допомогою ресурсу Plag (https://my.plag.com.ua)

Етичні зобов'язання редакційної колегії

Редакційна колегія несе відповідальність за видання, визначаючи редакційну політику, проводячи ретельний відбір та рецензування авторських рукописів і залишаючи за собою право відхилити або повернути на доопрацювання статтю.

При оцінці рукописів, редакційна колегія керується лише науковою та інтелектуальною цінністю роботи, незалежно від раси, статі, сексуальної орієнтації, релігійних поглядів, походження, громадянства, місця роботи,  політичних уподобань, або соціального стану автора (авторів). Редакційна колегія надає авторам можливість обґрунтовано відповісти на будь які зауваження.

Редакційна колегія не надає іншим особам інформацію, пов’язану з вмістом рукопису, що знаходиться на розгляді, окрім осіб, які беруть участь у професійній оцінці цього рукопису. Неопубліковані дані не використовуються для особистих цілей та не передаються третім особам без письмової згоди автора. Інформація або ідеї, отримані в ході редагування та пов'язані з можливими перевагами, зберігаються конфіденційними, і не використовуються з метою отримання особистої вигоди.

Редакційна колегія не  допускає до публікації статтю, якщо достатньо підстав вважати, що вона є плагіатом, а також виступає проти фальсифікації, плагіату та направлення автором однієї роботи у декілька журналів. У випадках підозри на неправомірні дії, редакційна колегія слідує блок -схемам COPE, доступним за адресою http://publicationethics.org/files/Full%20set%20of%20flowcharts.pdf

Етичні зобов’язання авторів

Автори несуть відповідальність за новизну і достовірність результатів наукового дослідження. Завідомо помилкові або сфальсифіковані дані неприйнятні.

Автори мають гарантувати оригінальність результатів дослідження, викладених в наданих рукописах. Запозичені фрагменти або твердження повинні бути відповідно оформлені з виділенням та обов'язковим зазначенням автора і першоджерела. Надмірні запозичення, а також плагіат в будь-яких формах, включаючи неоформлені цитати, перефразування або присвоєння прав на результати чужих досліджень, неетичні і неприйнятні. Автори статей мають отримувати дозволи на відтворення контенту з інших джерел та несуть усю повноту відповідальності за зміст статей і за сам факт їх публікації.

Автори мають визнавати внесок всіх осіб, які певною мірою вплинули на хід дослідження, зокрема, в статті повинні бути представлені посилання на роботи, що мали значення при проведенні дослідження.

Співавторами статті повинні бути вказані всі особи, які внесли істотний внесок у проведення дослідження. Серед співавторів неприпустимо вказувати осіб, які не брали участь в дослідженні.

Кореспондуючий автор повинен забезпечити, щоб усі відповідні співавтори були включені до списку авторів рукопису, і щоб усі співавтори мали повну згоду щодо затвердження остаточної версії статті та її подання до друку.

Автори не повинні надавати в Геологічний журнал статті, які відправлені в інші журнали і знаходяться там на розгляді, а також статті, вже опубліковані в інших журналах.

Автори повинні декларувати фінансові чи інші конфлікти інтересів, які можуть вплинути на результати або тлумачення їх рукопису. Всі джерела фінансової підтримки мають бути розкрити.

Якщо автор виявить істотні помилки або неточності в статті на етапі її розгляду або після її опублікування, він повинен якнайшвидше повідомити про це редакцію журналу.

Етичні зобов’язання рецензентів

Стаття, отримана на рецензування, розглядається як конфіденційний документ, який не може передаватись для ознайомлення чи обговорення третім особам.

Рецензент здійснює наукову експертизу авторських матеріалів неупереджено. Зауваження повинні бути чітко сформульовані з підтверджуючими аргументами, щоб автори могли використовувати їх для вдосконалення статті. Персональна критика автора неприйнятна.

Рецензент зобов'язаний давати об'єктивну і аргументовану оцінку викладеним результатам дослідження, визначати чи відповідає рукопис високим науковим і літературним стандартам, попереджувати редактора про будь-який опублікований чи поданий на розгляд матеріал, який є за суттю аналогічним матеріалу, що розглядається.  

Неопубліковані дані, отримані з представлених до розгляду рукописів, не можуть використовуватися рецензентом в особистих цілях.

Рецензент, що не володіє, на його думку, достатньою кваліфікацією для оцінки статті, або не може бути об'єктивним, наприклад у випадку конфлікту інтересів з автором або організацією, повинен повідомити про це редакцію з проханням виключити його з процесу рецензування даної статті.

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Процедура розгляду скарг редколегією

        1. Подання скарги

Скарга може бути подана автором, рецензентом, читачем або будь-яким іншим учасником наукової спільноти.

Скарга повинна бути подана у письмовій формі (електронною поштою на адресу редакції журналу) та містити:

   - чіткий опис суті порушення;

    - докази (посилання на джерела, копії документів, витяги з текстів тощо);

    - контактні дані заявника.

    2. Первинний розгляд

    Скаргу реєструє відповідальний секретар редколегії.

    Головний редактор проводить попередній аналіз скарги та визначає, чи стосується вона питань академічної доброчесності та публікаційної етики.

    У разі недостатності даних заявник може бути запрошений надати додаткові матеріали.

    3. Розгляд скарги редколегією

    Скарга передається на розгляд редколегії.

    Редколегія розглядає:

    - характер порушення (плагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення процедури рецензування тощо);

    - масштаб і наслідки порушення;

    - наявні докази.

При потребі залучаються незалежні експерти.

    4. Прийняття рішення

   Редколегія може ухвалити одне з рішень:

      - відхилити скаргу (якщо вона необґрунтована або не підтверджена доказами);

     - зробити зауваження авторам та зобов’язати виправити помилки;

     - відхилити статтю (якщо порушення виявлене на етапі розгляду);

     - відкликати вже опубліковану статтю (з відповідною офіційною публікацією про відкликання);

     - повідомити наукову установу чи роботодавця автора про зафіксовані порушення;

     - відмовити автору в подальших публікаціях у журналі протягом визначеного часу (санкція).

    5. Повідомлення сторін

    Автор(и) та заявник отримують письмове повідомлення про результати розгляду.

    У разі відкликання статті на сайті журналу публікується повідомлення із зазначенням причин.

    6. Апеляція

    Автор або заявник мають право подати апеляцію протягом 30 днів з моменту отримання рішення.

    Апеляція розглядається головним редактором та, за потреби, членами редколегії чи зовнішніми експертами.

    7. Принципи процесу

    Прозорість – процедура чітко регламентована і доступна для ознайомлення на сайті журналу.

    Конфіденційність – особи, які подають скаргу, та рецензенти залишаються анонімними (за їхнім бажанням).

    Неупередженість – рішення ухвалюються колегіально, з урахуванням усіх доказів.

    Відповідність міжнародним стандартам – процедура базується на принципах COPE (Committee on Publication Ethics).

  Політика використання ШІ та технологій з підтримкою ШІ, яка чітко визначає допустимі та недопустимі сфери застосування ШІ в процесі підготовки публікацій і вимоги до розкриття інформації про використання ШІ авторами

    Геолого-мінералогічний вісник Криворізького національного університету визнає, що штучний інтелект (ШІ) та інструменти, які його використовують, можуть бути корисними допоміжними засобами у процесі підготовки наукових публікацій. Разом із тим, застосування таких технологій має відбуватися з дотриманням принципів академічної доброчесності, наукової відповідальності та прозорості.

    2. Допустимі сфери застосування ШІ

    Автори можуть використовувати ШІ-технології у процесі підготовки рукописів лише як допоміжний інструмент, зокрема для:

    - пошуку літератури та аналітичних матеріалів (з подальшою верифікацією джерел);

    - покращення стилю викладу та мовної грамотності тексту;

    - створення ілюстративних матеріалів (схем, діаграм, візуалізацій), якщо їх використання не спотворює науковий зміст;

    - допомоги у перекладі чи редагуванні тексту;

    - підготовки технічних елементів рукопису (перевірка орфографії, форматування).

    3. Недопустимі сфери застосування ШІ:

    Використання ШІ є категорично недопустимим у випадках, коли це може поставити під сумнів оригінальність, достовірність чи наукову доброчесність роботи, зокрема:

    - генерація наукового змісту (постановка задач, опис методів, аналіз результатів), який автори не перевірили та не підтвердили;

    - автоматичне створення посилань чи бібліографії, що може призвести до вигаданих або некоректних джерел;

    - маскування плагіату шляхом перефразування або автоматизованого переписування чужих текстів;

    - використання ШІ як співавтора статті – системи штучного інтелекту не можуть визнаватися авторами або співвідповідальними за наукові результати.

    4. Вимоги до розкриття інформації:

    Автори зобов’язані чітко зазначити у розділі «Подяки» або у спеціальній примітці, які саме інструменти ШІ використовувалися та з якою метою.

    Вказівка має бути максимально прозорою (наприклад: «Під час підготовки статті автори використовували інструмент Grammarly для перевірки мовного стилю» або «Для створення графіків використовувалася система MATLAB з елементами ШІ-аналітики»).

    Приховування фактів використання ШІ розглядається як порушення принципів академічної доброчесності.

    5. Відповідальність авторів

    Повна відповідальність за зміст статті, достовірність результатів та коректність інтерпретацій несуть виключно автори.

    Використання ШІ не звільняє авторів від обов’язку забезпечити наукову новизну, точність і відповідність етичним нормам.

    У випадку виявлення порушень політики щодо застосування ШІ редакція має право вимагати виправлення, відхилити або відкликати статтю.

    6. Принципи журналу

    Ця політика розроблена з урахуванням рекомендацій COPE (Committee on Publication Ethics) та провідних наукових видавництв. Журнал прагне підтримувати баланс між інноваційністю та академічною доброчесністю, забезпечуючи прозорість і довіру до наукових публікацій.

 Порядок відкликання опублікованих статей 

    Відкликання статті є офіційною процедурою, яка застосовується у випадках виявлення порушень академічної доброчесності, публікаційної етики або суттєвих помилок, що впливають на достовірність результатів дослідження.

Відкликання проводиться відповідно до міжнародних стандартів (COPE Retraction Guidelines) та політики журналу.

Рішення про відкликання ухвалює редколегія після проведення перевірки.

     1. Підстави для відкликання статті:

Відкликання статті здійснюється у разі, якщо:

- виявлено плагіат або неправомірне використання чужих результатів;

- виявлено фальсифікацію чи фабрикацію даних;

- стаття є подвійною публікацією (без відповідних посилань чи погодження з редакціями інших видань);

- виявлено порушення авторських прав;

- встановлено факт некоректного визначення авторства (включення «фіктивних» авторів або виключення реальних співаторів);

-опубліковані результати містять суттєві наукові або технічні помилки, що спотворюють висновки;

- виявлено приховування фактів використання штучного інтелекту всупереч політиці журналу.

 2. Ініціаторами відкликання можуть бути:

- автор(и) статті;

- рецензенти;

- читачі;

- члени редакційної колегії;

- академічні чи освітні установи.

 3.Скарга або звернення подається у письмовій формі на адресу редакції із зазначенням фактів і доказів.

 4. Головний редактор разом із редакційною колегією проводить первинну перевірку звернення. За потреби залучаються незалежні експерти для оцінки ситуації. Автор(и) мають право надати письмове пояснення.

 5. Після аналізу редколегія ухвалює одне з рішень:

- відхилити скаргу як необґрунтовану;

- виправити статтю шляхом публікації коригувальної нотатки;

- офіційно відкликати статтю з опублікованим повідомленням.

 6. У разі прийняття рішення про відкликання:

- на сайті журналу та у відповідному випуску публікується офіційне повідомлення про відкликання із зазначенням причин;

- електронна версія статті зберігається у відкритому доступі з позначкою «Відкликано» на кожній сторінці PDF та у метаданих;

- у бібліографічних базах даних (Scopus, Web of Science тощо) надсилається інформація про відкликання.

 6. Автор(и) отримують письмове повідомлення про причини та наслідки відкликання. Заявник (якщо він не є автором) отримує інформацію про рішення редакції.

 7. Автор(и) мають право подати апеляцію протягом 30 днів після повідомлення про відкликання. Апеляція розглядається головним редактором і незалежними експертами, рішення яких є остаточним.

8. Принципи процедури відкликання статті:

- прозорість – повідомлення про відкликання є публічним і доступним;

- неупередженість – усі рішення ухвалюються на основі доказів і висновків експертів;

- відповідальність – автори несуть повну відповідальність за достовірність і якість представлених результатів;

- збереження наукового запису – навіть відкликані статті залишаються в архіві журналу з відповідними позначками.

 Інформація про оплату за обробку та оприлюднення статей або її відсутність

Оплату за обробку та оприлюднення статей не збирається.

Публікаційна етика та редакційна політика видання, що відповідає рекомендаціям COPE чи інших визнаних міжнародних організацій у сфері публікаційної етики

        Публікаційна етика та редакційна політика видання базуються на рекомендаціях Committee on Publication Ethics (COPE), WAME, EASE та стандартах академічної доброчесності. Вони забезпечують об'єктивне рецензування (double-blind), незалежність рішень, конфіденційність, запобігання плагіату та фабрикації даних, а також прозорий процес розгляду рукописів.

 Основні положення етики та політики.

 Обов'язки редактора:

- незалежність рішень;

- недопущення конфлікту інтересів;

- забезпечення конфіденційності статей та оперативний розгляд матеріалів.

 Обов'язки авторів:

- гарантія оригінальності дослідження;

- заборона плагіату та публікації однієї статті у кількох виданнях;

- вказівка всіх джерел фінансування та співавторів.

 Рецензування

- використання сліпого рецензування для забезпечення об'єктивності;

- залучення незалежних експертів.

 Суворе дотримання етичних норм, визначених COPE, що включає перевірку на плагіат, конфлікти інтересів та виправлення помилок у разі їх виявлення.

 Тип ліцензування на використання об’єктів авторського права

    Тип ліцензування об'єктів авторського права визначається через відкриті ліцензії, зокрема Creative Commons. Вони дозволяють авторам безоплатно поширювати твори (наукові статті, фото) із зазначенням авторства та вказанням умов використання, наприклад, без права комерційного використання або з обов'язковим розповсюдженням на тих же умовах.

     Геолого-мінералогічний вісник Криворізького національного університету визнає для опублікованих статей тип ліцензування CC BY-NC-SA 4.0 (зазначення авторства – некомерційна): дозволяє використання лише в некомерційних цілях.

    Ключові аспекти ліцензування:

- відкритий доступ (Open Access), забезпечують вільний доступ до матеріалів.

- невиключна ліцензія, автор може надати право використання матеріал статті кільком особам одночасно.

- ліцензія діє безстроково на всій території світу. 

- використання матеріалів без такої ліцензії або дозволу автора є порушенням авторського права.

    З повним текстом ліцензії можна ознайомитись за посиланням:

https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.uk